Zaświadczenie o Niekaralności
Chcesz zostać Wolontariuszem lub Wolontariuszką Fundacji Wsparcia, Rozwoju i Nauki NABU i mieć realny wpływ na rozwój talentów dzieci oraz wspierać je w mądrym, bezpiecznym korzystaniu z nowych technologii?
Wolontariusze mogą angażować się w działania Fundacji na wiele sposobów. Jeśli jednak planujesz pracę z osobami nieletnimi, niezbędne jest posiadanie zaświadczenia o niekaralności. To ważny dokument, który należy przedstawić przed rozpoczęciem bezpośrednich działań z dziećmi.
Poniżej wyjaśniamy, dlaczego zaświadczenie jest wymagane, jak krok po kroku je uzyskać oraz na co zwrócić uwagę przed złożeniem wniosku.
Czym jest zaświadczenie o niekaralności?
Zaświadczenie o niekaralności to oficjalny dokument wydawany przez Krajowy Rejestr Karny (KRK), który potwierdza, że dana osoba nie była prawomocnie skazana za przestępstwa w Polsce.
Dokument ten jest wymagany w sytuacjach, w których kluczowe znaczenie mają zaufanie i bezpieczeństwo – w szczególności podczas pracy z dziećmi. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, każda osoba mająca bezpośredni kontakt z dziećmi musi posiadać ważne zaświadczenie o niekaralności.
Dlatego wolontariusze, którzy chcą angażować się bezpośrednio w zajęcia i wydarzenia organizowane przez Fundację, są zobowiązani do przedstawienia takiego dokumentu przed rozpoczęciem działań.
Zaświadczenie o niekaralności można uzyskać w Krajowym Rejestrze Karnym (KRK) na kilka sposobów.
Jak można uzyskać takie zaświadczenie?
- Online – poprzez platformę e-KRK. Do złożenia wniosku potrzebny jest profil zaufany lub podpis kwalifikowany.
- Osobiście – w punktach informacyjnych KRK lub w Ministerstwie Sprawiedliwości.
- Pocztą – przesyłając wniosek do Biura Informacyjnego KRK.
Ile kosztuje zaświadczenie i jak długo jest ważne?
- 30 zł – wersja papierowa (w punkcie KRK lub pocztą),
- 20 zł – wersja elektroniczna przez e-KRK.
Przepisy regulujące działanie Krajowego Rejestru Karnego nie określają terminu ważności takiego zaświadczenia. Przeważnie wynika to z aktów prawnych, które stanowią podstawę żądania informacji.
Czas oczekiwania na zaświadczenie o niekaralności:
- W punktach KRK – zaświadczenie otrzymasz od ręki. W wyjątkowych sytuacjach informację możesz dostać później, jednak maksymalnie w ciągu 7 dni od złożenia wniosku.
- Online – zaświadczenie otrzymasz w ciągu 20 dni kalendarzowych. Czas oczekiwania zależy od aktualnego tempa pracy urzędu i liczby zgłoszeń.
- Poczta – urząd wyśle zaświadczenie w ciągu 7 dni od otrzymania wniosku.
Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności online – krok po kroku
Wejdź na stronę platformy e-KRK: https://ekrk.ms.gov.pl i kliknij „Rejestracja”. Wybierz odpowiedni formularz (dla osoby fizycznej lub podmiotu zbiorowego).
Utwórz konto użytkownika, podając wymagane dane osobowe, zapoznaj się z regulaminem i wyraź zgodę na przetwarzanie danych.
Potwierdź rejestrację, klikając w link aktywacyjny przesłany na podany adres e-mail.
Zaloguj się na konto w systemie Ministerstwa Sprawiedliwości i złóż wniosek o udzielenie informacji z Krajowego Rejestru Karnego, wybierając opcję „zapytanie o osobę”.
Potwierdź swoją tożsamość za pomocą Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Dokonaj płatności elektronicznej – opłata wynosi 20 zł i jest realizowana wyłącznie poprzez system e-KRK.
Oczekuj na wydanie dokumentu – informacja z KRK zostanie wygenerowana w ciągu 20 dni kalendarzowych (licząc od dnia następującego po złożeniu wniosku).
Zaświadczenie otrzymasz w formacie XML, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym. Nie należy drukować pliku – jego wizualizacja jest możliwa wyłącznie w systemie e-KRK.
Gotowy plik możesz zapisać na pendrivie i dostarczyć do siedziby Fundacji lub przesłać go e-mailem na adres: info@fundacjanabu.pl.
Dlaczego Wolontariusze Fundacji NABU muszą posiadać zaświadczenie o niekaralności?
Wolontariusze Fundacji NABU są zobowiązani do posiadania zaświadczenia o niekaralności. Jest to wymóg wynikający z obowiązujących przepisów prawa i obowiązuje przed rozpoczęciem działań z udziałem osób nieletnich. Dokument ten potwierdza, że dana osoba nie była karana za przestępstwa, co ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia bezpieczeństwa dzieci i młodzieży oraz spełnienia formalnych wymogów pracy z osobami nieletnimi.
To wyraz odpowiedzialności i troski o dobro uczestników działań, które Fundacja NABU traktuje priorytetowo.
Jak dołączyć do Fundacji NABU?
1. Wypełnij formularz zgłoszeniowy
Napisz kilka słów o sobie i o tym, w jaki sposób chcesz się zaangażować. To pomoże nam lepiej poznać Twoje zainteresowania i możliwości.
2. Spotkajmy się w naszej siedzibie
Zapraszamy do Fundacji NABU w „Panoramie” w Jaśle. Podczas spotkania porozmawiamy o szczegółach współpracy i – jeśli będzie taka potrzeba – pomożemy Ci w rejestracji w Systemie Obsługi Wolontariatu.
3. Zarejestruj się w Systemie Obsługi Wolontariatu (SOW)
Wejdź na stronę: https://sow.korpussolidarnosci.gov.pl/pl/login
Wyszukaj Fundację Wsparcia, Rozwoju i Nauki NABU i dołącz do naszej społeczności wolontariuszy w ramach Europejskiego Korpusu Solidarności.
4. (Dodatkowo) Pełnoletni wolontariusze, którzy chcieliby pracować bezpośrednio z dziećmi będą musieli dostarczyć Zaświadczenie o Niekaralności.
Poznaj ideę Korpusu Solidarności: https://www.youtube.com/watch?v=HkZ3vaNr7EA
Projekt „Wolontariat w NABU (WOW w NGO) finansowany ze środków: Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w ramach #korpussolidarności– Rządowego Programu Wspierania i Rozwoju Wolontariatu Systematycznego na lata 2018-2030 @Minister do spraw Społeczeństwa Obywatelskiego